Gestión simplificada de actividades
Agilidad y flexibilidad en la gestión de tareas en equipo
En el actual ambiente de negocios, las empresas precisan ser ágiles y flexibles lo suficiente para acompañar las nuevas y rápidas demandas del mercado. Su estructura de gestión de trabajo precisa suministrar un plan, proceso y responsabilidades claras para que las iniciativas críticas puedan ser entregadas dentro del plazo y del presupuesto.
Con esos desafíos en mente, los métodos de gestión Agile y Lean están ganando fuerza en empresas en todo el mundo. Utilizando un nuevo abordaje de un concepto antiguo, los elementos centrales de Kanban permanecen como una manera de implementar fácilmente Agile y promover la gestión colaborativa de actividades.
SoftExpert Kanban es un software para planificar, organizar, priorizar y monitorizar actividades y flujos de trabajo en un espacio colaborativo. Al crear un modelo visual del flujo de trabajo, los usuarios pueden observar las actividades pasando por el sistema Kanban, permitiéndoles entender el progreso de las tareas de la organización y obtener rápidamente insights sobre el trabajo a ser hecho. Las entregas también pueden ser organizadas en “sprints”, gracias al soporte al framework SCRUM ofrecido por la herramienta.
La solución promueve mayor transparencia y responsabilidad y otorga a los miembros del equipo acceso instantáneo a todas las informaciones que precisan. Eso les garantiza a los equipos el soporte y la estructura adecuadas para concluir tareas más rápidamente, evitar problemas y corregir posibles fallas en el transcurso antes de que los objetivos
Screenshots
Recursos
Mapeo del flujo de trabajo
- Defina los tipos de actividades que pueden existir en su organización, qué etapas puede tener una actividad, configure sus flujos y defina qué campos serán presentados a los usuarios.
- Use campos personalizados para rastrear las informaciones que son imprescindibles para su equipo o empresa.
- Personalice su workspace, definiendo cómo serán las columnas de Kanban.
- Transforme procesos comunes en modelos que todo su equipo pueda usar.
- Haga con que los proyectos sean privados para crear un espacio seguro para trabajos sigilosos.
Cuadro Kanban
- Cree iniciativas, actividades y subactividades para usted o su equipo.
- Colabore desde el comienzo al fin agregando comentarios, anexos, plazo de ejecución y mucho más directamente a los cards.
- Mueva las actividades a través de las múltiples etapas de manera rápida y fácil.
- Reorganice los cards dentro de lane, facilitando la visualización de la prioridad de cada actividad.
- Mueva actividades para otros equipos o aún hasta para otros Workspaces.
- Delegue responsabilidades en su equipo atribuyendo responsables, plazos de ejecución de las tareas, status y prioridad.
- Planifique y acompañe su trabajo con facilidad a través de Kanban boards personalizables.
- Clasifique, marque con tags y organice sus actividades para una comunicación clara y mejor gestión.
Monitorización, medición y aprendizaje
- Visualice sus cards y reciba notificaciones sobre sus actividades en un único lugar.
- Personalice los paneles para ver sólo lo que usted desea ver.
- Filtre sus cards por responsable, prioridad, plazo u otras informaciones en los campos de sus cards.
- Certifíquese de que nadie esté sobrecargado u ocioso y mantenga las iniciativas en marcha.
- Acompañe el historial de alteraciones en sus actividades.
- Realice análisis por medio de los informes de Lead time, Throughput, CFD, gráficos de burndown y de velocidad, además del informe de Sprint.