Gestión del Ciclo de Vida de los Proveedores
Fortalezca la relación con la cadena de suministro
El Reto
A medida que los negocios globales continúan evolucionando, caracterizados por ciclos de vida de productos más cortos, clientes y consumidores más exigentes, demanda y oferta crecientes y presiones continuas de costos, la gestión del ciclo de vida de los proveedores en la cadena de suministro se ha vuelto más crítica que nunca.
La gestión del ciclo de vida del proveedor (SLM) es la clave para enfrentar estos desafíos y crear una relación de cadena de suministro transparente y consistente. El concepto detrás de SLM es ayudar a las empresas a identificar al proveedor adecuado y encontrar un mejor valor, al mismo tiempo que reduce los costos y los riesgos centrándose en la calidad durante todo el proceso, lo que resulta en una verdadera ventaja competitiva.
The Solution – SoftExpert SLM
SoftExpert SLM provee herramientas para que las organizaciones puedan administrar proveedores a lo largo del ciclo de vida de un relacionamiento. Por medio de una visión de 360° de la cadena de abastecimiento, la solución permite que los relacionamientos sean rastreados desde la identificación y calificación inicial del proveedor, hasta la gestión de desempeño y racionalización de la base.
La solución permite que las empresas publiquen portales Web y formularios personalizados, en los que los propios proveedores pueden colocar las informaciones referentes a sus productos y servicios, licenciamiento, certificaciones, datos financieros, experiencia en salud y seguridad, historial de proyectos y calificaciones de personal. SoftExpert SLM también ayuda a identificar qué proveedores deben ser auditados con mayor rigurosidad con base en sus puntuaciones de riesgo. El software facilita la realización de evaluaciones con base en políticas, leyes, reglamentos, normas y otros requisitos de conformidad.
Por medio de los recursos completos para gestión de contratos, SoftExpert Supplier Lifecycle Management genera las minutas de contrato a partir de modelos estándar, llenados automáticamente con las informaciones del proveedor. Las empresas pueden definir flujos de trabajo automatizados y reglas de negocio personalizadas para ruteo y aprobación de contratos, garantizando que las informaciones sean revisadas y aprobadas antes de cualquier adjudicación de contrato. Como resultado, las empresas pueden administrar contratos de manera más rápida, inteligente y económica.
El proceso de compras, desde la búsqueda de ítems hasta la recepción de facturas y autorización de pago, es automatizado por SoftExpert SLM y puede ser integrado a la gestión de contratos. Los compradores adquieren el producto exacto, del proveedor correcto, por el precio negociado y reciben en el plazo acordado, reforzando la conformidad con las políticas y suministrando visibilidad y control completos del progreso de los pedidos de compra. El control electrónico del proceso de pago de facturas optimiza las agendas de pago, mitigando fraudes y evitando errores operativos, aumentando la velocidad y la eficiencia del proceso.
SoftExpert SLM ayuda a garantizar que el material recibido de los proveedores atienda los más altos requisitos de calidad, buscando mantener los procesos en marcha de manera eficiente. Con recursos para gestión de no conformidades y acciones correctivas, la solución optimiza los procesos de investigación y resolución de desvíos, permitiendo solucionar los defectos del proveedor antes que ellos impacten en los procesos de la organización. Las empresas pueden acompañar a los proveedores a través de la monitorización de indicadores, para identificar tendencias y cambios en el desempeño. La solución permite la comparación de desempeño de los proveedores a lo largo del tiempo y destaca aquellos que presentan los mejores resultados.
Screenshots
Calificación de proveedores
Gestión de contratos
Solicitud de compras
Pago de facturas
Inspección de calidad
No conformidades
Evaluación de riesgos
Desempeño del proveedor
Portal de informaciones del proveedor
Principales Beneficios
- Identifica, evalúa y califica rápidamente a nuevos proveedores.
- Reduce el tiempo, esfuerzo y papel usados para crear, administrar y monitorizar contratos.
- Administra el riesgo del proveedor para optimizar la manera en que usted lidia con los proveedores en toda la empresa.
- Aumenta la visibilidad del cumplimiento de obligaciones regulatorias y contractuales.
- Mejora la calidad y el desempeño de entrega de sus proveedores.
- Garantiza un control preciso de los gastos con los proveedores.
- Reduce tiempo y costos en la ejecución de actividades y controles de conformidad.
- Facilita la conformidad del proveedor con sus estándares corporativos.
- Simplifica el proceso de gestión de datos del proveedor.
- Protege la marca, la reputación y la continuidad de los negocios.