Gestion de la Gouvernance, des Risques et de la Conformité

Intégrer la stratégie commerciale aux pratiques de conformité et de gestion des risques

 

Le défi

Le risque et la conformité figurent parmi les principaux problèmes auxquels les dirigeants se sentent le moins préparés. Une partie de la raison est attribuée au fait qu'avec des ressources limitées et des délais de conformité imminents, les organisations se retrouvent souvent submergées par les demandes d'exigences réglementaires nouvelles et changeantes. Mais le problème est aussi qu'ils ne savent pas vraiment ce qu'est GRC (Governance, Risk and Compliance) et comment l'acronyme peut s'intégrer dans leurs processus.


La GRC est l'ensemble intégré de capacités qui permettent à une organisation d'atteindre de manière fiable ses objectifs, de gérer l'incertitude et d'agir avec intégrité. L'objectif est de définir, gérer et surveiller efficacement les environnements commerciaux externes et internes afin d'assurer la protection et la croissance de la valeur dans le cadre de la tolérance au risque et des limites légales. Cela implique d'évoluer vers une structure organisationnelle fédérée, où les fonctions GRC sont supervisées de manière centralisée, mais la responsabilité est répartie entre tous les secteurs d'activité.

The Solution – SoftExpert GRC

SoftExpert GRC est un logiciel de gestion de la gouvernance corporative, des risques et de la conformité qui permet aux organisations d’intégrer de manière effective l’exécution de la stratégie commerciale avec des pratiques de conformité et de gestion des risques. Comme résultat, les gestionnaires travaillent à l’obtention de leurs objectifs, s’appuyant sur la gestion des risques et garantissant la conformité avec les politiques corporatives, les lois et règlementations comme SOX, COSO, COBIT et ISO 3100​0.

La solution intègre tous les principaux éléments de la GRC, incluant les risques, les politiques internes, les lois/règlements, évènements de perte, indicateurs de risques, indicateurs de performance, problèmes, évaluations, plans d’action et audits. Cela permet aux entreprises de visualiser facilement comment chaque élément influe sur les suivants. L’approche intégrée de SoftExpert GRC retire de nombreux obstacles pour implanter de solutions et débloquer la vraie valeur de la GRC dans toute l’organisation. Elle rend plus facile la planification, supporte de nombreuses méthodologies et conduit la gestion de risques sur de nombreuses lignes commerciales et de groupes fonctionnels, améliorant aussi bien la gouvernance informatique que la gouvernance corporative.

En plus de cartographier les risques et contrôles internes, l’approche globale de SoftExpert GRC montre de quelle manière les principaux éléments de l’organisation interagissent, assurant aux organisations une vision claire et partagée du modèle opérationnel. Cela permettra aux gestionnaires de prendre de meilleures décisions, en s’assurant que les systèmes fonctionnent correctement et conduire les efforts des employés pour travailler de manière harmonisée avec la stratégie de gouvernance. Afin d’appuyer ce processus, des interfaces de gestion fournissent des informations mises à jour sur le statut des activités de risque et de conformité, de plus, des indicateurs de performance peuvent être crées rapidement.


SoftExpert GRC offre des bénéfices tangibles au commerce, avec des processus cohérents et rattachés aux départements et aux fonctions, de la visibilité en temps réel et un accès facile aux données de risque et conformité, et un milieu collaboratif pour améliorer la coopération entre les équipes. C’est une solution intégrée, qui a pour résultat d’avoir une organisation transparente, avec des processus simplifiés et une réduction significative du temps et des coûts, promouvant le développement d’une culture du risque au sein de l’organisation et offrant de nombreuses alternatives pour l’amélioration de la performance des affaires.

Screenshots

Cartographie des processus

Politiques et procédures

Implantation des initiatives

Evaluation des risques

Tests et contrôles

Activités d’audit

Principaux avantages

  • Réduit les couts dès lors que les activités redondantes sont identifiées, améliorées ou éliminées.
  • Réduit les erreurs, car l’intégration crée un système global de controle.
  • Augmente la qualité de l’information des risques sur laquelle les décisions sont basées.
  • Conserve la conformité, en établissant des contrôles et des niveaux acceptables de risque, tout en garantissant l’orientation sur les objectifs et les politiques.
  • Augmente la transparence sur les résultats du risque et de la conformité.
  • Fournit des résultats fiables provenant d’actions et positions cohérentes de l’organisation.
  • Garantit la rapidité par une claire définition de qui exécute telle activité et dans quel ordre.
  • Promeut la capacité de répéter les processus de manière cohérente.
  • Oriente le focus pour des analyses et une stratégie pertinentes.
  • Garantit que les attentes et les objectifs sont atteints.
  • Augmente l’efficacité des audits internes et externes.
  • Augmente la rapidité du commerce, en identifiant les sources des problèmes de conformité et en agissant rapidement pour les résoudre.
  • Améliore la surveillance et la communication des résultats par des tableaux de bord sur l'ordinateur et les appareils mobiles.

Solution Overview