Gestion de Projets et de Portefeuilles
Planification et gestion avancées de projets
Le défi
La gestion de portefeuille de projets (PPM) est une fonction de gestion clé dont le succès nécessite des efforts disciplinés. Pour être efficaces, les chefs de projet doivent être en mesure de suivre en permanence les projets, les portefeuilles et les programmes pour s'assurer que plusieurs actions clés sont prises. Ils ont besoin d'un outil qui leur permette de s'assurer que les investissements stratégiques sont alignés sur les priorités de l'entreprise, livrés dans les délais et dans les limites du budget, et répondent aux exigences et aux spécifications.
La gestion des défis ci-dessus nécessite des capacités de gestion de projet qui ne peuvent tout simplement pas être prises en charge par un stylo et du papier ou des outils logiciels de première génération. Les solutions de gestion de projet innovantes doivent pouvoir englober tous les membres de l'équipe de projet et automatiser plusieurs tâches de gestion critiques. Ils doivent également fournir des capacités d'analyse et d'alerte pour identifier les problèmes avant qu'ils n'affectent les marges et la satisfaction des clients.
The Solution – SoftExpert PPM
SoftExpert PPM est la solution la plus complète pour prioriser, planifier, administrer et exécuter les projets, portfolios et initiatives commerciales. Le software répond à toute application commerciale orientée projets dans l’organisation, avec des initiatives et des investissements stratégiques, développement de produits, programmes de développement de produits, innovation et Six Sigma, prestation de services, entretien d’actifs, planification de la capacité des ressources, développement et implémentation de software, construction, etc.
Le software aide les organisations à exécuter leurs projets dans les délais et en respectant le budget, permettant aux responsables de projet d’optimiser la durée, l’utilisation des ressources, la remise de milestones, les coûts et recettes, etc.
SoftExpert PPM fournit un large ensemble de ressources collaboratives en orientant les gestionnaires et intégrants des équipes de travail à travers le cycle de vie des projets, en commençant par l’identification des demandes commerciales et en allant jusqu’à la remise de la solution.
Le software facilite l’évaluation et la comparaison des projets à travers des méthodes objectives, recevant des idées, des demandes ou des initiatives de toute l’organisation à travers des formulaires électroniques et en les transférant pour approbation via des workflows automatisés. Tout ce processus est configurable en accord avec les règles et procédures spécifiques de chaque entreprise, incluant des tableaux de bord et des rapports, proposant une manière plus rapide et efficace de définir le meilleur mix de portfolio.
SoftExpert PPM fournit aux gestionnaires une vision en temps réel des investissements, initiatives et ressources de l’organisation, en les aidant à prioriser leurs investissements en ayant comme base des critères stratégiques comme les bénéfices, les délais, les coûts et risques, garantissant l’alignement avec les stratégies commerciales de l’organisation et avec les politiques de gouvernance.
Planifiez le chronogramme détaillé des projets de manière rapide et facile avec les descriptions des activités, la durée, l’allocation des ressources et la dépendance entre activités. Maintenez un modèle complet de la capacité de l’organisation et de la planification des ressources, inventaire des habilités, charge de travail totale et demande de ressources, et planifiez comment atténuer les risques.
Screenshots
Automatic selection of projects and programs
Tasks execution through mobile devices
Project risk management
Timesheet Assignment
Status Report
Monitoring portals
Principaux avantages
- Augmente la productivité.
- Réduit les dépenses opérationnelles.
- Place les bonnes personnes dans les bons projets et au bon moment.
- Réduit l'utilisation des ressources dans les projets sans valeur ajoutée.
- Augmente la visibilité dans toute l'organisation.
- Planifie, gère, évalue, exécute et contrôle les projets et les portfolios avec facilité.
- Réduit le temps du cycle du projet.
- Priorise les investissements basés sur des critères de sélection clés.
- Développe des chronogrammes de projets professionnels avec rapidité et facilité.
- Garantit que le chronogramme du projet soit suivi et que les retards soient minimisés.