Gestión de Proyectos y Portafolios
Planificación y gestión avanzada de proyectos
El Reto
Project Portfolio Management (PPM) es una función de gestión clave cuyo éxito requiere un esfuerzo disciplinado. Para ser efectivos, los gerentes de proyectos deben poder monitorear continuamente los proyectos, las carteras y los programas para garantizar que se tomen varias acciones clave. Necesitan una herramienta que les permita garantizar que las inversiones estratégicas estén alineadas con las prioridades corporativas, se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto, y cumplan con los requisitos y especificaciones.
La gestión de los desafíos anteriores requiere capacidades de gestión de proyectos que simplemente no pueden ser compatibles con lápiz y papel o herramientas de software de primera generación. Las soluciones innovadoras de gestión de proyectos deben poder abarcar a todos los miembros del equipo del proyecto y automatizar múltiples tareas de gestión críticas. También deben proporcionar capacidades analíticas y de alerta para identificar problemas antes de que afecten los márgenes y la satisfacción del cliente.
The Solution – SoftExpert PPM
SoftExpert PPM es la solución más completa para priorizar, planificar, administrar y ejecutar proyectos, portafolios e iniciativas de negocio. El software atiende a cualquier aplicación de negocio orientada a proyectos en la organización, como las iniciativas e inversiones estratégicas, desarrollo de productos, programas de desarrollo de productos, innovación y Six Sigma, prestación de servicios, mantenimiento de activos, planificación de la capacidad de recursos, desarrollo e implementación de software, construcción, etc.
El software ayuda a las organizaciones a ejecutar sus proyectos en el plazo y dentro del presupuesto, permitiendo que los gerentes de proyecto e integrantes del equipo optimicen la duración, uso de los recursos, entrega de milestones, costos e ingresos, etc.
La solución modular es escalonable e incluye planificación del proyecto, programación de recursos, gestión financiera (costos e ingresos de los proyectos), gestión de documentos, gestión de calidad, gestión de riesgos, gestión de portafolio, gestión de procesos, gestión de servicios y demanda, entre otras.
SoftExpert PPM provee un conjunto amplio de recursos colaborativos orientando a los gestores e integrantes de los equipos de trabajo a través del ciclo de vida de los proyectos, comenzando por la identificación de las demandas de negocio y yendo hasta la entrega de la solución. El software facilita la evaluación y comparación de proyectos a través de métodos objetivos, recibiendo ideas, solicitudes o iniciativas de toda la organización a través de formularios electrónicos y encaminándolas para aprobación vía workflows automatizados. Todo este proceso es configurable de acuerdo con las reglas y procedimientos específicos de cada empresa, incluyendo dashboards e informes, proporcionando una manera más rápida y eficiente de definir el mejor mix de portafolio.
SoftExpert PPM provee a los gestores una visión en tiempo real de las inversiones, iniciativas y recursos de la organización, ayudándolos a priorizar sus inversiones teniendo como base criterios estratégicos como los beneficios, plazos, costos y riesgos, garantizando la alineación con las estrategias de negocio de la organización y con las políticas de gobernanza.
Planifique el cronograma detallado de los proyectos de forma rápida y fácil contando con descripciones de las actividades, duración, asignación de recursos y dependencia entre actividades. Mantenga un modelo completo de la capacidad de la organización y planificación de recursos, inventario de habilidades, carga de trabajo total y demanda de recursos, y planifique cómo mitigar los riesgos.
Screenshots
Selección automática de proyectos y programas
Gestión de proyectos - Gantt
Ejecución de actividads de dispositivo móvil
Gestión de riesgo de proyecto
Status report
Portales de monitoreo
Principales Beneficios
- Aumenta la productividad.
- Reduce gastos operacionales.
- Asigna a las personas correctas para los proyectos correctos en el momento adecuado.
- Reduce el uso de recursos en proyectos sin valor agregado.
- Aumenta la visibilidad en toda la organización.
- Fácilmente planifica, administra, evalúa, ejecuta y monitoriza proyectos y portafolios.
- Reduce el tiempo de ciclo de proyecto.
- Prioriza inversiones con base en criterios de selección claves.
- Rápida y fácilmente desarrolla cronogramas de proyectos profesionales.
- Garantiza que el cronograma del proyecto sea seguido y sean minimizados los atrasos.