Gestión de Gobierno, Riesgos y Cumplimiento
Integre las estrategias de negocio con las prácticas de cumplimiento y gestión de riesgos
El Reto
El riesgo y el cumplimiento se encuentran entre los principales problemas que los ejecutivos se sienten menos preparados para abordar. Parte de la razón se atribuye al hecho de que con recursos limitados y plazos de cumplimiento inminentes, las organizaciones a menudo se ven abrumadas por las demandas de requisitos normativos nuevos y cambiantes. Pero el problema también es que no saben realmente qué es GRC (Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento) y cómo las siglas pueden encajar en sus procesos.
GRC es la colección integrada de capacidades que permiten a una organización lograr objetivos de manera confiable, abordar la incertidumbre y actuar con integridad. El objetivo es definir, administrar y monitorear de manera efectiva los entornos internos y externos para asegurar la protección y el crecimiento del valor dentro de la tolerancia al riesgo y los límites legales. Esto implica avanzar hacia una estructura organizativa institucionalizada, donde las funciones de GRC se supervisan de forma centralizada, pero la responsabilidad se distribuye entre todas las líneas de negocio.
The Solution – SoftExpert GRC
SoftExpert GRC es un software para la gestión de la gobernanza corporativa, los riesgos y la conformidad que permite a las organizaciones integrar eficazmente la aplicación de la estrategia empresarial con las prácticas de conformidad y gestión de riesgos. Como resultado, los gestores trabajan para alcanzar sus metas teniendo el soporte de la gestión de riesgos y asegurando la conformidad con las políticas corporativas, leyes y regulaciones, como SOX, COSO, COBIT e ISO 31000.
La solución integra todos los principales elementos de GRC, incluyendo riesgos, políticas internas, leyes/reglamentos, eventos de pérdida, indicadores de riesgo, indicadores de desempeño, problemas, evaluaciones, planes de acción y auditorías. Esto permite a las empresas visualizar fácilmente cómo cada elemento impacta a los demás. El enfoque integrado de SoftExpert GRC elimina muchos obstáculos para la implementación de soluciones y para desbloquear el valor real del GRC en toda la organización. Facilita la planificación, soporta varias metodologías y conduce a la gestión de riesgos en varias líneas de negocio y grupos funcionales, mejorando tanto la gobernanza de TI como la gobernanza corporativa.
Además de mapear riesgos y controles internos, el enfoque holístico del SoftExpert GRC muestra cómo los principales elementos de la organización interactúan, proporcionando a las organizaciones una visión clara y compartida del modelo operativo. Esto permitirá a los gestores tomar mejores decisiones, asegurar que los sistemas funcionan correctamente, y conducir los esfuerzos de los empleados para trabajar de forma alineada con la estrategia de gobernanza. Para apoyar este proceso, los paneles de gestión (dashboards) que proporcionan información actualizada sobre el estado de las actividades de riesgo y conformidad, así como los indicadores de rendimiento, se pueden crear rápidamente.
SoftExpert GRC ofrece beneficios tangibles al negocio, con procesos consistentes e integrados a los departamentos y funciones, visibilidad en tiempo real y de fácil acceso a los datos de riesgo y conformidad, y un ambiente colaborativo para mejorar la cooperación entre los equipos. Es una solución integrada, que resulta en una organización transparente, con procesos simplificados y reducción significativa de costos y de tiempo, promoviendo el desarrollo de una cultura de riesgos en la organización y ofreciendo innumerables alternativas para la mejora del desempeño de negocios.
Screenshots
Mapeo de los procesos
Políticas y procedimientos
Implementación de iniciativas
Evaluación de riesgos
Pruebas y controles
Actividades de auditoría
Principales Beneficios
- Reduce el costo, ya que las actividades redundantes se identifican y se mejoran o se eliminan.
- Reduce fallas y errores, pues la integración crea un sistema holístico de control.
- Aumenta la calidad de la información sobre los riesgos sobre los que se basan las decisiones.
- Mantiene la conformidad, estableciendo controles y niveles aceptables de riesgo, mientras que garantiza la alineación a los objetivos y políticas.
- Aumenta la transparencia en los resultados de riesgo y conformidad.
- Proporciona resultados confiables provenientes de acciones y posiciones consistentes de la organización.
- Garantiza agilidad a través de una clara definición de quien ejecuta cual actividad y en qué secuencia.
- Promueve la capacidad de repetir procesos de manera consistente.
- Se centra en cuestiones relevantes y en la estrategia corporativa.
- Garantiza que las expectativas y los objetivos sean alcanzados.
- Aumenta la eficiencia de las auditorías internas y externas.
- Aumenta la agilidad de los negocios, identificando la causa raíz de los problemas de conformidad y actuando rápidamente para resolverlos.
- Mejora el monitoreo y la comunicación de los resultados a través de dashboards en el desktop o en dispositivos móviles.